Melindungi privasi Anda

Topik utama

  • Kami sangat berhati-hati dalam melindungi informasi pribadi yang Anda berikan pada kami
  • Hukum Australia mewajibkan kami menjaga informasi Anda terhadap kehilangan, penyalahgunaan, akses oleh yang tidak berwenang, modifikasi atau pengungkapan
  • Anggota staf siapa saja yang melanggar UU yang relevan dapat dikenai hukuman pidana/perdata

Menyimpan informasi pribadi Anda secara aman

Terdapat UU untuk melindungi informasi pribadi yang Anda berikan saat mengajukan permohonan paspor.

UU Privacy Act 1988 dan Australian Passports Act 2005 mengatur bagaimana Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT/Departemen Luar Negeri dan Perdagangan) menggunakan informasi pribadi Anda. Petugas DFAT yang melanggar UU tersebut dapat dikenai hukuman pidana atau perdata, atau keduanya.

UU Privacy Act 1988 memberlakukan ketentuan hukum yang ketat dalam cara DFAT mengumpulkan, menyimpan dan mengungkapkan informasi pribadi Anda.UU tersebut mewajibkan DFAT mengambil semua langkah yang wajar untuk melindungi informasi Anda terhadap kehilangan, penyalahgunaan, akses oleh yang tak berwenang, modifikasi atau pengungkapan.

Permohonan

Informasi yang Anda berikan pada kami saat mengajukan permohonan untuk dokumen perjalanan merupakan sumber informasi utama tentang Anda. DFAT hanya dapat menggunakannya sesuai dengan UU yang mengatur, yang meliputi penentuan apakah Anda memenuhi syarat untuk paspor dengan mengkonfirmasi identitas dan kewarganegaraan Anda.

Infomasi tersebut tidak dapat diberikan kepada instansi atau individu lain kecuali dibolehkan di bawah UU Privacy Act 1988, Australian Passports Act 2005 atau UU yang relevan lainnya.

Pengungkapan untuk menilai pemenuhan syarat

Untuk menentukan apakah Anda memenuhi persyaratan untuk paspor, DFAT perlu memverifikasi informasi yang Anda berikan. Petugas yang berwenang dapat mengungkapkan informasi Anda kepada instansi apa saja atau individu siapa saja yang dapat membantu dalam verifikasi tersebut. Ini termasuk:

Pengungkapan karena alasan lain

Informasi dapat diungkapkan untuk tujuan terbatas lainnya yang ditetapkan dalam UU Australian Passports Act 2005.

Ini meliputi:

DFAT dapat mengungkapkan informasi Anda untuk maksud-maksud tersebut, namun tidak terbatas pada:

Pengungkapan lain dapat dilakukan dalam keadaan terbatas tertentu bila diberi wewenang menurut Privacy Act 1988. Sebagai contoh, di mana UU dilaksanakan oleh instansi lain yang memberikan hak hukum untuk instansi tersebut untuk mengakses informasi tersebut, maka dapat dilakukan pengungkapan.

Pengungkapan kepada Komisi Pemilihan Umum Australia

Informasi dapat diungkapkan kepada Australian Electoral Commission sesuai dengan pasal 92 UU Commonwealth Electoral Act 1918. Ketentuan ini memungkinkan AEC untuk meminta informasi yang dimiliki oleh badan-badan Persemakmuran lainnya untuk tujuan mempersiapkan, memelihara atau merevisi Pendaftaran Pemilihan Umum.

Dalam membuat pengungkapan, DFAT harus mematuhi kewajibannya berdasarkan UUPrivacy Act 1988

Privasi di internet

DFAT tidak mengumpulkan informasi pribadi tentang Anda saat Anda mengunjungi situs web DFAT, kecuali Anda memilih untuk memberikan informasi tersebut.

Namun, situs web kami terhubung ke situs-situs lain. DFAT tidak bertanggungjawab atas isi dan praktek privasi situs-situs lain, dan kami mendorong Anda untuk membaca kebijakan masing-masing situs.

Situs web DFAT www.dfat.gov.au dan situs web paspor www.passports.gov.au menyediakan informasi lebih lanjut pada kebijakan privasi internet kami.

Siapa yang dihubungi

Jika suatu saat Anda menduga kita tidak menaati kewajiban privasi kami atau jika Anda memiliki pertanyaan lain tentang materi yang diatur dalam brosur ini, hubungi:

Communications Unit
Australian Passport Office
Department of Foreign Affairs and Trade
R G Casey Building
John McEwen Crescent
BARTON ACT 0221

Email: passports.australia@dfat.gov.au

Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut tentang hak-hak Anda di bawah UU Privacy Act 1988 dari situs web Office of the Australian Information Commissioner: www.oaic.gov.au


Jagalah baik-baik paspor Anda

Ingatlah untuk selalu menjaga paspor Anda. Saat bepergian ke luar negeri, seringkali bukti identitas satu-satunya adalah paspor Anda tersebut. Harap simpan paspor Anda dalam dompet yang disediakan untuk mencegah kerusakan. Jika paspor hilang atau dicuri akan dikenakan biaya tambahan.

Informasi lebih lanjut

Untuk informasi terbaru tentang paspor dan salinan publikasi kami lainnya, kunjungi situs web kami, www.passports.gov.au atau teleponlah Australian Passport Information Service -APIS (Layanan Informasi Paspor Australia) pada nomor 131 232 di Australia. Jika Anda berada di luar negeri, hubungi salah satu perwakilan diplomatik Australia atau konsulat.

Untuk saran dan informasi praktis guna membantu Anda mempersiapkan diri untuk perjalanan yang aman di luar negeri, kunjungi situs www.smartraveller.gov.au

Aksesibilitas

Jika Anda kurang menguasai Bahasa Inggis, Anda dapat menggunakan Layanan Penerjemahan dan Jasa Juru Bahasa Pemerintah Australia pada saat wawancara paspor Anda tanpa dipungut biaya. Jika Anda perlu layanan jasa juru bahasa atau Anda cacat netra dan membutuhkan informasi umum tentang paspor, harap menelepon APIS pada nomor 131 232.

Jika Anda tuna rungu, atau penderita cacat rungu atau cacat wicara, hubungi kami melalui National Relay Service: pengguna TTY harap telepon nomor 133 677 dan pengguna wicara dan mendengarkan (Speak and Listen) teleponlah nomor 1300 555 727. Mintalah untuk APIS pada nomor 131 232.

Kami menghargai komentar Anda

Kami bekerja keras untuk meningkatkan layanan kami dan menerima masukan tentang bagaimana staf kami bisa membuat layanan kami lebih baik lagi. Harap kirimkan pujian, keluhan, atau komentar kepada kami dalam salah satu cara sebagai berikut:

Secara daring (online):

Telepon:

APIS 131 232

Secara Tertulis:

Communications Unit
Australian Passport Office
Department of Foreign Affairs and Trade
R G Casey Building
John McEwan Crescent
BARTON ACT 0021