Protezione della privacy
Esistono leggi che proteggono le informazioni personali fornite quando si fa richiesta di un passaporto.
La Legge sulla Privacy 1988 (Privacy Act 1988) e la Legge sui passaporti australiani (Australian Passports Act 2005) regola il modo in cui il Dipartimento del commercio e degli affari esteri (Department of Foreign Affairs andTrade - DFAT) utilizza le vostre informazioni personali. Un funzionario delDFAT che viola tali Leggi va incontro a pene civili o penali, o entrambe.
La Legge sulla Privacy 1988 (Privacy Act 1988) impone requisiti legali severi sul modo in cui il DFAT raccoglie, conserva e divulga i vostri dati personali. Obbliga il DFAT ad intraprendere tutti i passi necessari per proteggere le vostre informazioni contro perdita, abusi, accesso non autorizzato, modifiche o divulgazione.
Domande
Le informazioni che ci fornite quando fate richiesta di un documento di viaggio sono la nostra fonte primaria di informazioni su di voi. DFAT può usare queste informazioni solo in accordo con la legislazione ufficiale, incluso stabilire il vostro diritto a ricevere un passaporto, il che presuppone stabilire la vostra identità e cittadinanza.
Le informazioni non possono essere fornite ad altre agenzie e individui tranne per quanto consentito dalla Legge sulla Privacy 1988 (Privacy Act 1988) e la Legge sui passaporti australiani (Australian Passports Act 2005).
Divulgazione per la verifica di ammissibilità
Per determinare l'ammissibilità al rilascio di un passaporto, DFAT deve verificare le informazioni che fornite. Funzionari autorizzati possono divulgare le vostre informazioni a qualsiasi agenzia o individuo in grado di assistere nella verifica. Questi comprendono:
- la Commissione elettorale australiana (Australian Electoral Commission)
- il Dipartimento di immigrazione e cittadinanza (Department of Immigration and Citizenship)
- gli uffici anagrafe statali e territoriali per nascita, morte e matrimoni
- le autorità statali e territoriali per la gestione della rete stradale
- qualsiasi altra organizzazione o individuo che ha rilasciato o firmato un documento presentato con una richiesta di passaporto.
Divulgazione per altri motivi
Le informazioni possono essere divulgate per altri scopi limitati illustrati nella Legge sui passaporti australiani(Australian Passports Act 2005).. Questi comprendono:
- comunicazioni sullo stato del passaporto
- applicazione della legge
- per assistere nei viaggi internazionali dei titolari di passaporti australiani
- per confermare o verificare informazioni sui titolari o i richiedenti di passaporti australiani
- l'applicazione del diritto di famiglia e altre questioni.
Le agenzie a cui DFAT può divulgare le vostre informazioni a tali scopi comprendono, ma senza limitazione alcuna:
- il Dipartimento di immigrazione e cittadinanza
- il Dipartimento del procuratore generale (Attorney-General)
- Il Servizio per la protezione dei confini e delle dogane australiani
- la Polizia territoriale e statale australiana
- la Polizia federale australiana
- Interpol e gli altri paesi membri
- i tribunali del Commonwealth d'Australia e di ogni stato e territorio
- i paesi membri del Sistema di allerta dei movimenti regionali (Regional Movement Alert System) (Stati Uniti e Nuova Zelanda).
L'elenco completo delle agenzie in Australia e all'estero a cui il dipartimento può divulgare le informazioni sui passaporti si può trovare al sito webwww.passports.gov.au. Per divulgare eventuali informazioni, DFAT deve rispettare gli obblighi ai sensi della Legge sulla privacy 1988.
Privacy su internet
DFAT non raccoglie informazioni personali su di voi quando visitate i siti web gestiti dai server di DFAT, a meno che scegliate di fornire tali informazioni.
Tuttavia, i nostri siti web contengono link ad altri siti. DFAT non è responsabile del contenuto e delle procedure in materia di privacy di altri siti e vi consigliamo di leggere le politiche della privacy di ogni sito.
Il sito web DFAT www.dfat.gov.au e il sito web per i passaporti www.passports.gov.au forniscono ulteriori informazioni sulle nostre politiche per la privacy su internet.
Chi contattare
Se in qualsiasi momento ritenete che non abbiamo rispettato i nostri obblighi sulla privacy o se avete altre domande sul materiale pubblicato in questo opuscolo, contattate:
Director, Passport Operations Section
Department of Foreign Affairs and Trade
R G Casey Building
John McEwen Crescent
BARTON ACT 0221
Fax: (02) 6261 1029
Email: passports.australia@dfat.gov.au
Potete richiedere ulteriori informazioni sui vostri diritti ai sensi della Legge sulla privacy 1988 (Privacy Act 1988) visitando il sito web del Garante per la Privacy (Privacy Commissioner), www.privacy.gov.au