Protección de su privacidad
Hay leyes cuyo fin es proteger la información personal que usted suministra cuando solicita un pasaporte.
La Ley de Privacidad de 1988 (Privacy Act 1988) y la Ley de Pasaportes de Australia de 2005 (Australian Passports Act 2005) regulan la manera en que el Ministerio de Comercio y Relaciones Exteriores (Department of Foreign Affairs andTrade [DFAT]) usa su información personal. En caso de que algún funcionario delDFAT violara una de estas leyes, aquel podría enfrentar una sanción civil o penal, o ambas.
La Ley de Privacidad de 1988 impone estrictos requisitos legales a la manera en que el DFAT reúne, almacena y divulga la información sobre su persona. Dicha ley obliga al DFAT a tomar todas las medidas razonables para proteger su información personal contra la pérdida, el uso indebido, el acceso no autorizado, la modificación o la divulgación.
Solicitudes
La información que usted nos suministra cuando solicita un documento de viaje es nuestra principal fuente de información acerca de usted. El DFAT sólo podrá usar esta información de acuerdo con su legislación vigente, incluso para establecer si usted reúne los requisitos para recibir un pasaporte, lo cual implica establecer su identidad y su ciudadanía.
La información no puede ser suministrada a otras agencias ni individuos, salvo en la medida en que esté permitido de acuerdo con la Ley de Privacidad de 1988 y la Ley de Pasaportes de Australia de 2005.
Divulgación para evaluar el cumplimiento de requisitos
A fin de determinar si usted reúne los requisitos para obtener un pasaporte, el DFAT debe verificar la información por usted suministrada. Los funcionarios autorizados pueden revelar su información a una agencia o individuo capaz de asistir en la verificación. Entre dichas agencias e individuos se encuentran los siguientes:
- la Comisión Electoral de Australia (Australian Electoral Commission)
- el Ministerio de Inmigración y Ciudadanía (Department of Immigration and Citizenship)
- Registradores de Nacimientos, Defunciones y Matrimonios de los estados y territorios
- autoridades de tránsito terrestre estatales y territoriales
- cualquier otra organización o individuo que emitió o firmó un documento presentado junto con una solicitud de pasaporte.
Divulgación por otros motivos
La información puede ser revelada para otros fines limitados descritos en la Ley de Pasaportes de Australia de 2005. Dichos fines son:
- informar acerca del estado de un pasaporte
- cumplimiento de la ley
- ayuda en viajes internacionales que realizan los titulares de pasaporte australiano
- confirmación o verificación de información acerca de los titulares y solicitantes de pasaporte australiano
- el funcionamiento del derecho de familia y otros asuntos.
Entre las agencias a las cuales el DFAT puede revelarle información sobre su persona con estos fines se incluyen, sin limitación:
- el Ministerio de Inmigración y Ciudadanía
- el Ministerio Público (Attorney-General's Department)
- el Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras de Australia (Australian Customs and Border Protection Service)
- la policía estatal y territorial de Australia
- la Policía Federal de Australia
- la Interpol y sus países miembro
- los tribunales de la Mancomunidad de Australia y de cada estado y territorio
- los países miembro del Sistema de Alerta de Movimiento Regional (Estados Unidos y Nueva Zelanda).
Para leer la lista completa de agencias en Australia y en el exterior a las cuales el ministerio puede revelar información del pasaporte diríjase a www.passports.gov.au.
Al revelar cualquier información, el DFAT debe cumplir con sus obligaciones de acuerdo con la Ley de Privacidad de 1988.
Privacidad en internet
El DFAT no reúne información personal acerca suyo cuando usted visita sitios web en los servidores del DFAT, salvo que usted elija suministrar dicha información.
Sin embargo, nuestros sitios web contienen enlaces a otros sitios. El DFAT no es responsable del contenido ni prácticas de privacidad de otros sitios, y le recomendamos leer la política de privacidad de cada sitio.
El sitio web del DFAT www.dfat.gov.au y el sitio web de pasaportes http://www.passports.gov.au ofrecen más información acerca de nuestras políticas de privacidad en internet.
Contacto
Si en cualquier momento usted considera que no hemos cumplido con nuestras obligaciones de privacidad o si tiene alguna otra pregunta sobre el material incluido en este folleto, comuníquese con:
Director, Passport Operations Section
Department of Foreign Affairs and Trade
R G Casey Building
John McEwen Crescent
BARTON ACT 0221
Fax: (02) 6261 1029
Correo electrónico: passports.australia@dfat.gov.au
Puede obtener más información acerca de sus derechos en virtud de la Ley de Privacidad de 1988 en el sitio web del Comisionado de Privacidad en www.privacy.gov.au