Australian Passport Office

Η Προστασία των προσωπικών δεδομένων σας

PDF

Η Προστασία των προσωπικών δεδομένων σας [PDF]

Υπάρχουν νόμοι που προστατεύουν τις προσωπικές πληροφορίες που παρέχετε όταν υποβάλετε αίτηση χορήγησης διαβατηρίου.

Ο Νόμος Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του 1988(PrivacyAct 1988) και ο Νόμος περί Αυστραλιανών Διαβατηρίων του 2005 (AustralianPassportsAct 2005) ρυθμίζει τον τρόπο που το Υπουργείο Εξωτερικών και Εμπορίου (Department of Foreign Affairs andTrade - DFAT) χρησιμοποιεί τις προσωπικές σας πληροφορίες. Ένας υπάλληλος του DFAT που παραβιάζει αυτούς τους Νόμους μπορεί να αντιμετωπίσει ποινικές κυρώσεις ή αστικές κυρώσεις ή και τα δύο.

Ο Νόμος Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του 1988ορίζει αυστηρές νόμιμες προϋποθέσεις για τον τρόπο που το DFAT συλλέγει, αρχειοθετεί και γνωστοποιεί τις προσωπικές σας πληροφορίες. Υποχρεώνει το DFAT να παίρνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την προστασία των πληροφοριών σας από απώλεια, κατάχρηση, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, τροποποίηση ή γνωστοποίηση.   

Υποβολή αιτήσεων

Οι πληροφορίες που παρέχετε σ' εμάς όταν υποβάλετε αίτηση χορήγησης ταξιδιωτικών εγγράφων είναι η πρωτογενής πηγή πληροφοριών για εσάς. Το DFAT μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες μόνο σύμφωνα με τη νομοθεσία που το διέπει, περιλαμβανομένης της διαπίστωσης του δικαιώματός σας για χορήγηση διαβατηρίου, που εξαρτάται από την ταυτοποίηση και την ιθαγένειά σας.

Οι πληροφορίες δεν μπορούν να παρέχονται σε άλλες υπηρεσίες και άτομα εκτός αν το επιτρέπει ο Νόμος Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του 1988και ο Νόμος περί Αυστραλιανών Διαβατηρίων του 2005.  

Γνωστοποίηση για αξιολόγηση του δικαιώματός σας για διαβατήριο

Για να αποφασιστεί αν δικαιούστε διαβατήριο, το DFAT χρειάζεται να επαληθεύσει τις πληροφορίες που παρέχετε. Εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι μπορεί να γνωστοποιήσουν τις πληροφορίες σας σε υπηρεσίες ή άτομα που μπορούν να βοηθήσουν στην επαλήθευσή τους. Σ' αυτές περιλαμβάνονται:

Γνωστοποιήσεις για άλλους λόγους

Πληροφορίες μπορούν να γνωστοποιηθούν και για άλλους περιορισμένους λόγους που ορίζονται από το Νόμο περί Αυστραλιανών Διαβατηρίων του 2005. Αυτοί περιλαμβάνουν: 

Οι υπηρεσίες στις οποίες το DFAT μπορεί να γνωστοποιήσει πληροφορίες γι' αυτούς τους λόγους περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται:

Ο πλήρης κατάλογος των υπηρεσιών στην Αυστραλία και το εξωτερικό, στις οποίες το υπουργείο μπορεί να γνωστοποιήσει πληροφορίες διαβατηρίων υπάρχει στο www.passports.gov.au. Προκειμένου να προβεί το DFAT σε γνωστοποιήσεις πρέπει να συμμορφώνονται με τις υποχρεώσεις του Νόμου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του 1988.     

Προστασία Προσωπικών Δεδομένων στο διαδίκτυο (internet)

Το DFAT δεν συλλέγει προσωπικές πληροφορίες για σας όταν επισκέπτεστε διαδικτυακούς τόπους στους διακομιστές του DFAT's, εκτός αν επιλέξετε να παράσχετε τέτοιες πληροφορορίες.

Ωστόσο, οι διαδικτυακοί μας τόποι περιέχουν συνδέσμους άλλων διαδικτυακών τόπων. Το DFAT δε φέρει ευθύνη για το περιεχόμενο και τις πρακτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων άλλων διαδικτυακών τόπων, γι αυτό σας συνιστούμε να διαβάζετε την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων κάθε διαδικτυακού τόπου.

Ο διαδικτυακός τόπος του DFAT www.dfat.gov.au και ο διαδικτυακός τόπος των διαβατηρίων www.passports.gov.au παρέχουν περισσότερες πληροφορίες για την πολιτική μας προστασίας προσωπικών δεδομένων στο διαδίκτυο. 

Πού να απευθυνθείτε

Αν οποιαδήποτε στιγμή θεωρήσετε ότι δεν τηρήσαμε τις υποχρεώσεις μας προστασίας των προσωπικών δεδομένων σας ή αν έχετε άλλες ερωτήσεις σχετικές με το υλικό που περιέχει αυτό το φυλλάδιο επικοινωνήστε με τον:

Director, Passport Operations Section
Department of Foreign Affairs and Trade
R G Casey Building
John McEwen Crescent
BARTON ACT 0221

Φαξ: (02) 6261 1029
Email: passports.australia@dfat.gov.au

Μπορείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματά σας σύμφωνα με το Νόμο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του 1988 από το διαδικτυακό τόπο του Επιτρόπου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, http://www.privacy.gov.au