Queensland State Office

認證及海牙認證

海外政府在接受澳大利亞檔之前,有時候需要有關檔真實性的證明。請與您所遞交檔國家的大使館或領事館聯繫,獲悉該國對此類檔的要求。澳大利亞外交外貿部提供官方簽名、印章及封印的認證,方式是將之與已經過鑒定和認證的文件上的樣本進行比對。

多數情況下,檔認證可在24小時內完成(下一個工作日可取)。如恰逢我處沒有您所遞交文件之簽名樣本(這意味著我處需要驗證其簽名之真實性)或高峰期(如大學畢業時段等),認證所需時間可能會延長。

有關文件類型、費用及申請程式等相關事項,敬請查閱以下常見問題

什麼是認證和海牙認證?

外國政府在接受澳大利亞檔或檔上的澳大利亞官方簽名之前,有時需要確認檔的真實性。澳大利亞外交外貿部(簡稱外交部)提供此類簽名、印章或及封印的認證,方式是將之與樣本進行比對,並在文件上簽發認證或海牙認證。

這是一項法律程式。外交部僅對真實的簽名、印章或封印簽發認證。以前曾發生過試圖作假的先例,故而外交部現在對簽發認證相當謹慎。

我需要的是認證還是海牙認證

請諮詢您所需要遞交檔的國家駐澳大使館或領事館。各國駐澳使館和領館的具體聯繫方式請查詢:

http://www.dfat.gov.au/embassies.html

一般來說,遞交給1961年《取消外國公文認證要求的海牙公約》簽署成員國的檔需要進行海牙認證,如:義大利、希臘等。

遞交給非《海牙公約》成員國的檔則需要進行認證,如:中國、大部分中東國家等。

哪些檔會被接受?

我們接受澳大利亞政府部門簽發的檔原件,原件上應附有官方簽名、印章或封印;或者是澳大利亞公證員簽發或封印的文件。所有澳大利亞公共檔必須附有原始簽名、印章或封印,方可進行認證或海牙認證。

若檔並非政府簽發(如委託書或公司章程),則必須經過公證員公證。請參考黃頁或點擊www.societyofnotaries-qld.org/locations.htm查詢離您最近的公證員資訊。

在向外交部遞交檔時,請確保每頁文件上均有簽發機構或公證員的簽章。我們接受經公證員公證的檔。

翻譯文件必須由澳大利亞公證員進行公證,或由經澳大利亞翻譯資格認可局(NAATI)認證的譯員翻譯並簽章。

商業文件必須由澳大利亞公證員進行公證,或如只需認證,則由相關商會/行業協會提供認證。

有關學歷檔之要求,請查閱「學歷檔一般資訊」。

費用多少?

海牙認證:

認證:

支付方式有哪些?

文件由本人親自提交的,可使用萬事達卡、維薩卡、澳大利亞匯票、銀行支票、現金及銷售點電子轉帳(EFTPOS)。銀行支票和匯票的收款人應為「Dept. of Foreign Affairs and Trade」。

如檔提交採用郵寄方式,可使用銀行支票、匯票或信用卡進行支付。請使用下表:

Notarial Request Form [PDF 219 KB]

認證需要多久?

一般情況下,檔認證可在一(1)個工作日內完成。我們不提供當日認證服務。

下列情況下,認證時間可能有所延遲:

去哪裡進行認證?

您可以前往我們的辦事處櫃檯提交文件:

地址:

Level 16
150 Charlotte Street
Brisbane Qld 4000

櫃檯營業時間:上午9點至下午1點

下午1點之後不接受檔。

提交文件前無需預約,非本人提交文件亦可。

我們也接受郵寄方式提交的檔(詳情見下文)。

如果無法前往布里斯班辦事處怎麼辦?

下載下表:

Notarial Request Form [PDF 219 KB]

請在表格上注明檔將提交給哪個國家/政府。您可以通過郵寄方式提交檔,並將填好的公證申請表格寄至以下郵政位址:

Department of Foreign Affairs and Trade
Consular Section
GPO Box 879
Brisbane QLD 4001

我們會通過平郵方式將您的檔寄回給您,且不額外收取費用。您也可以要求我們將檔通過快遞方式寄回。如選擇快遞方式,請隨信附上一張開具好收件人姓名和地址的快遞或掛號信封。

快遞信封資費如下:

海外申請:我們會通過標準航空郵件形式寄回檔,且不額外收取費用;您也可以採用澳大利亞國際郵政快遞(ECI)的服務,資費如下:

文件一旦寄出,我處不承擔任何責任。

上述所有費用必須以澳元進行支付。

如果人在澳大利亞境外怎麼辦?

澳大利亞高級專員公署、大使館和領事館均可為澳大利亞檔提供認證;但海牙認證只能在澳大利亞境內出具。

如果您需要從海外將檔郵寄至我們辦事處,請參閱上述「如果我無法前往布里斯班辦事處怎麼辦?」中的步驟,將文件郵寄給我們。至於檔寄回方式,您可以選擇不收取額外費用的標準航空郵件方式或需另收費用的國際快遞(ECI)服務。請在公證申請表格上注明。如需瞭解更多資訊,請發電子郵件至:dfatbris@dfat.gov.au

學歷檔一般資訊

公立大學或職業技術與繼續教育學院的文件如沒有該校學生中心認證官員的簽名,我們無法對該文件進行認證或海牙認證。如果您準備把文件寄給學校學生中心,請務必告知相關工作人員該文件需提交給外交部。

學校證書或成績報告:

私立大學或學院出具的證書或報告必須經過澳大利亞公證員的簽字證明。

指紋驗證

如申請海外無犯罪證明,外交部可能會要求您進行指紋驗證。昆士蘭警察局進行的指紋驗證在大多數情況下受到法律約束,並且在出具具有法律效力的雙頁檔時會收取相關費用。請注意,由於我們需要核實警員的簽名,這一過程可能需要額外處理時間。

無法定婚姻障礙證明

請聯繫您計畫結婚地所在國家的相關機構或該國駐澳大利亞的大使館、領事館或高級專員公署。您需要聯繫這些主要機構,才能瞭解您在該國結婚有哪些要求。

您需要諮詢的事項有:是否需要無法定婚姻障礙證明(簡稱「無障礙證明」);該證明是否需要認證或海牙認證;該證明如果在澳大利亞出具是否會被接受。通常情況下,外國政府僅接受由澳大利亞駐該國大使館簽發的無障礙證明。我們無法保證在澳大利亞境內簽發的無障礙證明一定被外國接受,這也是我們建議您最好與相關政府機構進行確認的原因。

如果您是澳大利亞公民,且您將與澳大利亞公民結婚,那麼您需要弄清楚是否雙方都需要提供無障礙證明。如果是,則雙方均必須分別填寫申請表。該申請表可在Smartraveller網站上下載。男方及女方信息均需填寫。

如果您需要澳大利亞境內簽發的無障礙證明,您可在我們的辦事處填寫相關表格,我們有工作人員可以當場見證您的簽名。

您必須提供澳大利亞公民出生證明或護照,或澳大利亞永居證明。我們接受經認證的複印件,或者如果您的申請表是由我們辦事處簽收,請把相關檔帶來,我們可以另外複印留檔。

如果您曾經結過婚,則您必須提供離婚檔或配偶死亡證明,並在無障礙證明申請表格相關處填寫離婚/死亡詳情。我們必須核實並複印相關證明文件。一些國家可能會要求我處對這些檔進行認證或海牙認證。

無障礙證明的手續費為每份90澳元。如果需要對任何檔進行認證,則每份認證為20澳元。如需海牙認證,則需另收60澳元。如果需要海牙認證或認證的檔超過1頁,則需額外收取20澳元。

如果您在澳大利亞境外,可以從澳大利亞駐該國大使館或高級專員公署獲得無障礙證明,但此證明需要進行海牙認證,那麼您獲得海牙認證的唯一途徑就是將檔寄回澳大利亞。