Queensland State Office

认证及海牙认证

海外政府在接受澳大利亚文件之前,有时候需要有关文件真实性的证明。请与您所递交文件国家的大使馆或领事馆联系,获悉该国对此类文件的要求。澳大利亚外交外贸部提供官方签名、印章及封印的认证,方式是将之与已经过鉴定和认证的文件上的样本进行比对。

多数情况下,文件认证可在24小时内完成(下一个工作日可取)。如恰逢我处没有您所递交文件之签名样本(这意味着我处需要验证其签名之真实性)或高峰期(如大学毕业时段等),认证所需时间可能会延长。

有关文件类型、费用及申请程序等相关事项,敬请查阅以下常见问题

什么是认证和海牙认证?

外国政府在接受澳大利亚文件或文件上的澳大利亚官方签名之前,有时需要确认文件的真实性。澳大利亚外交外贸部(简称外交部)提供此类签名、印章或及封印的认证,方式是将之与样本进行比对,并在文件上签发认证或海牙认证。

这是一项法律程序。外交部仅对真实的签名、印章或封印签发认证。以前曾发生过试图作假的先例,故而外交部现在对签发认证相当谨慎。

我需要的是认证还是海牙认证?

请咨询您所需要递交文件的国家驻澳大使馆或领事馆。各国驻澳使馆和领馆的具体联系方式请查询:

http://www.dfat.gov.au/embassies.html

一般来说,递交给1961年《取消外国公文认证要求的海牙公约》签署成员国的文件需要进行海牙认证,如:意大利、希腊等。

递交给非《海牙公约》成员国的文件则需要进行认证,如:中国、大部分中东国家等。

哪些文件会被接受?

我们接受澳大利亚政府部门签发的文件原件,原件上应附有官方签名、印章或封印;或者是澳大利亚公证员签发或封印的文件。所有澳大利亚公共文件必须附有原始签名、印章或封印,方可进行认证或海牙认证。

若文件并非政府签发(如委托书或公司章程),则必须经过公证员公证。请参考黄页或点击www.societyofnotaries-qld.org/locations.htm查询离您最近的公证员信息。

在向外交部递交文件时,请确保每页文件上均有签发机构或公证员的签章。我们接受经公证员公证的文件。

翻译文件必须由澳大利亚公证员进行公证,或由经澳大利亚翻译资格认可局(NAATI)认证的译员翻译并签章。

商业文件必须由澳大利亚公证员进行公证,或如只需认证,则由相关商会/行业协会提供认证。

有关学历文件之要求,请查阅“学历文件一般信息”。

费用多少?

海牙认证:

认证:

支付方式有哪些?

文件由本人亲自提交的,可使用万事达卡、维萨卡、澳大利亚汇票、银行支票、现金及销售点电子转账(EFTPOS)。银行支票和汇票的收款人应为“Dept. of Foreign Affairs and Trade”。

如文件提交采用邮寄方式,可使用银行支票、汇票或信用卡进行支付。请使用下表:

Notarial Request Form [PDF 219 KB]

认证需要多久?

一般情况下,文件认证可在一(1)个工作日内完成。我们不提供当日认证服务。

下列情况下,认证时间可能有所延迟:

去哪里进行认证?

您可以前往我们的办事处柜台提交文件:

地址:
Level 16
150 Charlotte Street
Brisbane Qld 4000

柜台营业时间:上午9点至下午1点

下午1点之后不接受文件。

提交文件前无需预约,非本人提交文件亦可。

我们也接受邮寄方式提交的文件(详情见下文)。

如果无法前往布里斯班办事处怎么办?

下载下表:

Notarial Request Form [PDF 219 KB]

请在表格上注明文件将提交给哪个国家/政府。您可以通过邮寄方式提交文件,并将填好的公证申请表格寄至以下邮政地址:

Department of Foreign Affairs and Trade
Consular Section
GPO Box 879
Brisbane QLD 4001

我们会通过平邮方式将您的文件寄回给您,且不额外收取费用。您也可以要求我们将文件通过快递方式寄回。如选择快递方式,请随信附上一张开具好收件人姓名和地址的快递或挂号信封。

快递信封资费如下:

海外申请:我们会通过标准航空邮件形式寄回文件,且不额外收取费用;您也可以采用澳大利亚国际邮政快递(ECI)的服务,资费如下:

文件一旦寄出,我处不承担任何责任。

上述所有费用必须以澳元进行支付。

如果人在澳大利亚境外怎么办?

澳大利亚高级专员公署、大使馆和领事馆均可为澳大利亚文件提供认证;但海牙认证只能在澳大利亚境内出具。

如果您需要从海外将文件邮寄至我们办事处,请参阅上述“如果我无法前往布里斯班办事处怎么办?”中的步骤,将文件邮寄给我们。至于文件寄回方式,您可以选择不收取额外费用的标准航空邮件方式或需另收费用的国际快递(ECI)服务。请在公证申请表格上注明。如需了解更多信息,请发电子邮件至:dfatbris@dfat.gov.au

学历文件一般信息

公立大学或职业技术与继续教育学院的文件如没有该校学生中心认证官员的签名,我们无法对该文件进行认证或海牙认证。如果您准备把文件寄给学校学生中心,请务必告知相关工作人员该文件需提交给外交部。

学校证书或成绩报告:

私立大学或学院出具的证书或报告必须经过澳大利亚公证员的签字证明。

指纹验证

如申请海外无犯罪证明,外交部可能会要求您进行指纹验证。昆士兰警察局进行的指纹验证在大多数情况下受到法律约束,并且在出具具有法律效力的双页文件时会收取相关费用。请注意,由于我们需要核实警员的签名,这一过程可能需要额外处理时间。

无法定婚姻障碍证明

请联系您计划结婚地所在国家的相关机构或该国驻澳大利亚的大使馆、领事馆或高级专员公署。您需要联系这些主要机构,才能了解您在该国结婚有哪些要求。

您需要咨询的事项有:是否需要无法定婚姻障碍证明(简称"无障碍证明");该证明是否需要认证或海牙认证;该证明如果在澳大利亚出具是否会被接受。通常情况下,外国政府仅接受由澳大利亚驻该国大使馆签发的无障碍证明。我们无法保证在澳大利亚境内签发的无障碍证明一定被外国接受,这也是我们建议您最好与相关政府机构进行确认的原因。

如果您是澳大利亚公民,且您将与澳大利亚公民结婚,那么您需要弄清楚是否双方都需要提供无障碍证明。如果是,则双方均必须分别填写申请表。该申请表可在Smartraveller网站上下载。男方及女方信息均需填写。

如果您需要澳大利亚境内签发的无障碍证明,您可在我们的办事处填写相关表格,我们有工作人员可以当场见证您的签名。

您必须提供澳大利亚公民出生证明或护照,或澳大利亚永居证明。我们接受经认证的复印件,或者如果您的申请表是由我们办事处签收,请把相关文件带来,我们可以另外复印留档。

如果您曾经结过婚,则您必须提供离婚文件或配偶死亡证明,并在无障碍证明申请表格相关处填写离婚/死亡详情。我们必须核实并复印相关证明文件。一些国家可能会要求我处对这些文件进行认证或海牙认证。

无障碍证明的手续费为每份90澳元。如果需要对任何文件进行认证,则每份认证为20澳元。如需海牙认证,则需另收60澳元。如果需要海牙认证或认证的文件超过1页,则需额外收取20澳元。