Hibah Bantuan Dana

Hibah bantuan dana secara umum dimaksudkan sebagai dana penunjang bagi usulan-usulan proyek inovatif yang  sesuai dengan fungsi dan  tujuan dari Australia Indonesia Institute (AII). Fungsi dan tujuan  ini dijelaskan dalam suatu buku  petunjuk, "Guidelines and Conditions applying to Grant Applications and Approvals."

Yang  boleh memohon dana

Baik perorangan maupun organisasi  boleh mengajukan permohonan untuk dana bantuan ini. Para pemohon harus mempunyai catatan prestasi dalam pengelolaan dan pengembangan proyek yang sesuai  dengan proyek yang diajukan, dan sebaiknya dapat membuktikan hal itu.  Seseorang tidak boleh mendapat lebih dari satu  hibah dana bantuan dari Australia-Indonesia Institute pada waktu bersamaan.

Persaingan untuk mendapatkan hibah  cukup kuat , dan AII  mungkin dapat memutuskan untuk tidak memberikan hibah baru kepada perorangan  maupun organisasi yang pernah sebelumnya mendapatkan suatu hibah bantuan. AII berpegang pada prinsip persamaan kesempatan (equal opportunity), dan mendesak agar  perorangan dan organisasi dari kelompok tertentu untuk memohon  bantuan dana bagi proyek mereka.

Petunjuk Permohonan untuk Hibah Bantuan Dana

Permohonan bantuan dinilai  sesuai dengan syarat yang ditetapkan AII  dalam buku petunjuk untuk permohonan hibah bantuan dana. Pemohon harus mengikuti petunjuk ini ketika  menyerahkan  usul mereka agar dapat dipertimbangkan. Walaupun  tidak ada batas tertentu mengenai jumlah dana bantuan,  usul yang masuk biasanya dibagi dalam kategori berikut ini:

Kecil $1,000-$5,000

Sedang   $5,000-25,000

Besar   $25,000-$60,000  lebih

Lihat Buku Petunjuk "Guidelines and Conditions applying to Grant Applications and Approvals."

Harap diperhatikan bahwa semua  permohonan harus diajukan  dalam bahasa Inggris

1. Proyek yang diusulkan seharusnya  merupakan inisiatif baru yang  sesuai dengan tujuan AII  untuk meningkatkan hubungan antara Indonesia dan Australia. Inisiatif itu  mungkin dapat mengemukakan  bidang baru dalam  hubungan antara Australia dan Indonesia atau mungkin dapat digunakan untuk  lebih membangun dan mengembangkan hubungan yang sudah ada.
2. Proyek itu seharusnya mempunyai manfaat jelas dari segi tujuan AII. 
3. Informasi seharusnya diberikan dalam permohonan hibah mengenai  publisitas atau promosi proyek tersebut.
4. Proyek yang melibatkan pengalaman orang Indonesia dengan Australia dan hubungan pengalaman tersebut  dengan masyarakat luas di Indonesia sangat diinginkan.
5. Apabila proyek yang dibantu oleh AII  melibatkan organisasi di Indonesia, para pemohon harus memperlihatkan tersedianya dana pendamping yang cukup dari organisasi mitra di Indonesia, agar proyek itu dapat diselesaikan dengan berhasil. Dana pendamping itu mungkin dapat berupa penyediaan akomodasi misalnya atau pelayanan lain yang disediakan tanpa  biaya oleh organisasi tersebut.
6. Apabila mungkin,  bantuan dana AII  seharusnya merupakan dana pembibitan yang dimaksudkan dapat  mendorong bantuan keuangan dari sumber lainnya, termasuk sponsor kalangan dunia usaha.  AII mungkin dapat  memutuskan untuk memberikan hibah  bantuan dana dengan syarat bahwa ada usaha juga untuk mendapatkan dana dari sumber lain.
7. Proyek seharusnya dapat menciptakan kemungkinan  bagi kegiatan yang dibiayai  mandiri sebagai hasil hibah bantuan  yang diterima dari AII.
8. Para pemohon seharusnya  sudah mempunyai catatan prestasi.

Apabila proyek mencakup komponen ongkos pesawat internasional, maka biaya tersebut seharusnya dihitung dengan tarif  kelas ekonomi yang berlaku. AII tidak akan mengganti biaya apapun yang disebabkan oleh keterlambatan pemohon dalam hal pemesanan ticket atau karena hal lain yang menyebabkan harga ticket  meningkat.

Dana bantuan AII  biasanya harus diterima dan dipakai dalam tahun anggaran bersangkutan.  Apabila syarat  ini tidak dapat  dipenuhi,  penawaran hibah bantuan dana itu mungkin dapat  dibatalkan agar kesempatan diberikan kepada pemohon lain. Kalau adanya kemungkinan proyek akan ditunda  hal itu harus dilaporkan pada AII  dalam batas waktu yang cukup supaya keadaan tersebut dapat dipertimbangakan dan tindakan tepat dapat dilakukan. Apabila dana bantuan tersebut sudah diserahkan  kepada pemohon perorangan  ataupun organisasi sedangkan proyek tidak dapat terlaksana dalam tahun fiskal yang ditentukan, penerima hibah bantuan dana harus mengembalikan dana bantuan itu kepada AII.

 Kegiatan yang tidak didanai

Sesuai dengan kebijakannya untuk membantu proyek yang inovatif AII tertarik pada berbagai macam jenis proyek. Namun, ada kemungkinan dana bantuan itu tidak akan disediakan untuk  tujuan tertentu seperti yang  berikut ini:

• pembayaran atas harta tak bergerak;
• kunjungan ke konferensi, menghadiri pertemuan, kerja lapangan dan kegiatan jangka pendek lainnya yang terutama  melibatkan perjalanan, dimana semua ini merupakan unsur utama dari  permohonan hibah dana bantuan;
• dana bantuan pada organisasi pemberi hibah yang kegiatannya  terutama melibatkan orang mereka sendiri;
• kegiatan yang sebetulnya menjadi tanggung jawab instansi pemerintah atau badan penyandang dana lainnya (contoh: proyek bantuan pembangunan - development assistance);
• kegiatan yang pada dasarnya bersifat komersial ;
• bantuan pada proyek yang sedang berjalan atau bantuan ulangan atas proyek tertentu;
• suatu proyek dimana berhasilnya penyelesaian  komponen AII, bukan bagian inti  tujuan utamanya;
• pembayaran gaji dan honor.

Bagaimana mengajukan permohonan

Formulir permohonan hibah dalam jaringan

Permohonan akan dinilai berdasarkan Panduan Program Hibah AII, semua pemohon harap memahami panduan tersebut sebelum menyerahkan permohonan pendanaan.

Semua pemohon harus mengisi dengan lengkap formulir Permohonan Hibah Dalam Jaringan dan menyerahkan dokumentasi wajib yang diminta. Permohonan harus dibuat dalam bahasa Inggris. Permohonan yang tidak memenuhi persyaratan minimum ini akan dianggap tidak memenuhi syarat.

Bila permohonan anda tidak dapat diserahkan dengan menggunakan Formulir Permohonan Hibah Dalam Jaringan, mohon hubungi Kantor Bagian Kebudayaan di Kedutaan Besar Australia di Jakarta

• Tel. +62-21 2550 5260
• Faks. +62-21 522 7104
• Email: cultural.jakarta@dfat.gov.au